Update van de bestuurstafel 26-05-2025 en 16-06-2025

Sponsoring

• Er wordt alweer gestart met de voorbereidingen voor de sponsorronde 2026, kort na de vakantieperiode wordt dit opgepakt.
• Er is gesproken over een sponsorevent in het najaar, de sponsorcommissie gaat hiermee aan de slag.
• Verder is er stil gestaan bij de kleding. Hier zijn enkele fouten in ontdekt, met name de opdruk van enkele sponsoren is niet altijd goed gegaan. Dit is opgenomen met de leverancier en deze kledingstukken zullen zsm vervangen worden. Een oproep om dit om te ruilen volgt later.

• De afgelopen periode stonden er 3 mountainbikewedstrijden op het programma. Zowel het NK Shortrace, LJC als de GP Bestronics zijn zeer succesvol verlopen. De evaluaties hebben plaats gevonden en worden meegenomen voor het vervolg. Belangrijk aandachtspunt daarbij is de (eenzijdige) belasting van enkele vrijwilligers. Dit moet in het vervolg beter verdeeld en gecoördineerd worden.
• De opkomst bij de Avond 3 Daagse viel tegen. De deelnemers waren enorm enthousiast en dat maakt dat de organisatie ook in 2026 het nogmaals wil proberen, maar dan in enigszins aangepaste vorm. Er wordt gekeken naar de doelgroep, datum/tijd en afstand.
• De voorbereidingen voor de Appelflappentocht zijn inmiddels opgestart. De commissie die dit organiseert kan op een aantal onderdelen wat ondersteuning gebruiken. Heb je interesse om een bijdrage te leveren? Meld je dan bij Jurgen van Limpt. Er zijn voldoende taken binnen de commissie, we vinden altijd wel iets wat bij je past qua interesse en tijdsbesteding.

• Het bestuur is bijgepraat over de ontwikkeling binnen de diverse sportieve afdelingen. Er is extra aandacht besteedt aan de nieuwelingen/junioren categorie omdat vanuit die hoek vragen gesteld zijn aan het bestuur. Daarnaast is er gesproken over het sportief plan en hoe in 2025 dit op te pakken.
• Aan het einde van het jaar loopt onze aanmelding voor de VOG (verklaring omtrent gedrag) af. Om deze te verlengen moet aan een aantal voorwaarden voldaan worden, dit wordt momenteel door het bestuur opgepakt.

• Er is een offerte opgevraagd voor het vervangen van het asfalt en het ‘conserveren’ van het asfalt middels een nieuwe toplaag. Deze kosten liggen hoger dan vooraf ingeschat en besloten is eerst nog meer onderzoek te doen alvast een besluit te nemen. Onderdeel van dat onderzoek zijn gesprekken met gemeente en politieke partijen over de financiering. Hierin wordt ook de wens voor LED-verlichting meegenomen.
• Verder is er ook stil gestaan bij wat gedragsregels rondom het clubhuis. Dit gaat om gebruik kantine, opslag materialen etc. Dit zal op gepaste momenten worden gedeeld met betrokkenen.
• Met de overgang van stichting Wielerparcours de Lemelvelden naar het huidige bestuur is ook het huurcontract van de jurywagen onder de loep genomen en geupdate.
• Tenslotte zal ons clubhuis komend jaar dienst doen als etappelocatie voor de Tour de Fou, afspraken met de organisatie worden op dit moment gemaakt.