Update van de bestuurstafel 18-11-2025 en 06-10-2025

Periodiek zal het bestuur jullie kort informeren over de laatste nieuwtjes van de bestuurstafel. Deze keer een update van de laatste 2 vergaderingen.

Algemeen

Zowel het bestuur als enkele andere commissies hebben te maken met vacatures. Hierover is gesproken. Binnenkort zal er aandacht besteed worden aan deze vacatures via een apart bericht.

Financiën

De penningmeester heeft een update gegeven van de financiële situatie op dit moment. Het resultaat van de Appelflappentocht is gedeeld (netto opbrengst ca € 7.000,=) en er is vanuit de KNWU een opleidingsvergoeding ontvangen, gerelateerd aan de nieuwe UCI regelgeving.

Sponsoring

Het is gelukt om voor 2026 maar liefst 9 (!) nieuwe sponsoren aan onze vereniging te binden, een knappe prestatie van de sponsorcommissie.
Begin 2026 wordt er een sponsorevent georganiseerd ism VDL, de voorbereidingen zijn volop aan de gang.
De komende periode wordt alle sponsoren weer een eindejaarsattentie aangeboden als dank voor hun steun in 2025.
Diverse leden hebben vragen gesteld over de berichtgeving rondom onze hoofdsponsor. Als bestuur zullen we op een gepast moment in contact treden met de sponsor zodat de impact voor onze vereniging duidelijk wordt.

Evenementen

De Appelflappentocht was weer een groot succes. De reacties van de deelnemers waren enorm enthousiast.
Over 2 weken komt de commissie bij elkaar om het evenement te evalueren.
De bestuursleden vragen inzicht in de vrijwilligers per afdeling zodat zij zich een beeld kunnen vormen van de bijdrage per afdeling aan dit evenement, de voorzitter zal dit delen met de rest van het bestuur.
Binnenkort wordt de jeugdveldrit georganiseerd, de voorbereidingen zijn in volle gang.
De organisatie van het LJC is ook alweer opgestart en er wordt op verzoek van de KNWU gekeken naar een wedstrijdelement waar vooral de aandacht op de techniek wordt gelegd. Daarnaast is gevraagd of de bijdrage van eigen renners vergoed kan worden om zo deelname aan de wedstrijd te stimuleren. Verder willen ze de ouders van de deelnemende kinderen nadrukkelijker betrekken bij het vrijwilligerswerk wat op die dag moet gebeuren, het bestuur steunt dit initiatief.
Er is nav de Appelflappentocht een lijst opgesteld met ’taken’ die na een evenement uitgevoerd moeten worden. Op die manier hopen we dat de groep vrijwilligers van die dag duidelijk heeft welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden. Het zijn kleine taakjes die ervoor zorgen dat het terrein en onze materialen en na het evenement weer keurig uit zien.

Sportieve afdelingen

Vanuit de jeugdafdeling wordt stilgestaan bij recente besluiten van de KNWU rondom de jeugd. Deze besluiten worden door veel verenigingen niet ondersteund, binnenkort vinden hier nog gesprekken over plaats.
Voor de nwl/jun afdeling blijft de DTB-samenwerking ook in 2026 gelden. Hierover zijn al diverse gesprekken gevoerd en 2026 staat ‘in de steigers’. Als vereniging hebben we zelf met name een grote groep nieuwelingen, bij de junioren/dames is er maar een beperkt aantal renners.
Binnenkort volgt er een gesprek met een afvaardiging van het bestuur en de STC (sporttechnische commissie) om te komen tot een update van het Sportief Plan.
De aanmelding voor de gratis VOG (verklaring omtrent gedrag) is verlengd, er is voldaan aan de aanvullende voorwaarden. De afdelingen gaan nu inventariseren welke vrijwilligers nog een VOG moeten overleggen, deze worden dan aangevraagd.
Als uitbreiding voor de commissie nwl/jun heeft Fons Peeters zich gemeld. Hij zal een aantal werkzaamheden ‘op de werkvloer’ overnemen van het bestuurslid (oa contacten met DTB). Binnenkort volgt er een vacature voor het bestuurslid.

Clubhuis en parcours

De afgelopen periode zijn er gesprekken gevoerd met enkele politieke partijen. Dit heeft geleid tot een motie in de gemeenteraad bij de begrotingsbehandeling waarin de wethouder wordt opgeroepen in gesprek te gaan met onze vereniging. Belangrijke aandachtspunten hierbij zijn het onderhoud van de baan, verduurzaming van de verlichting en de eigendomssituatie. Het gesprek staat inmiddels gepland voor begin december en namens het bestuur zullen Ad en Jurgen deelnemen.
Er is een beperkte hoeveelheid kerstversiering aanwezig in het clubhuis. Bij gebrek aan een dagelijks beheerder vragen wij wie interesse heeft om het clubhuis wat kerstsfeer te geven. Dit zou bv kunnen gebeuren tijdens een jeugdtraining. Indien gewenst is er een budget beschikbaar om nog wat aanvullende zaken aan te kopen. Contact hierover loopt via Hans Bogaars.
Er heeft een inventarisatie plaats gevonden naar het aantal sleutels wat in omloop is, dit omdat er gewerkt wordt aan een nieuw sleutelplan. Heb je de enquête nog niet ingevuld? Doe dat dan zsm. En heb je wel een sleutel maar de enquête niet ontvangen? Neem dan contact op met Ad Rijkers.
Wat kleine zaken worden besproken, zoals de aanschaf van een camera (nav eerdere vernielingen) en het onderhoud van de haard en reparatie van wat materialen.

Hopelijk hebben we jullie op deze manier een klein beetje mee kunnen nemen in de ontwikkelingen aan de bestuurstafel. Als er vragen zijn kan er contact opgenomen worden met het verantwoordelijke bestuurslid.