Update van de bestuurstafel 17-02-2025

Elke maand zal het bestuur jullie kort informeren over de laatste nieuwtjes van de bestuurstafel. De januari-vergadering stond volop in het teken van de kledingpresentatie en vandaar dat daar geen verslag van is geplaatst.

Financiën
De penningmeester heeft het financiële jaarverslag 2024 aan het bestuur voorgelegd. Het verslag wordt goedgekeurd en voor de meerjarenbegroting worden een paar kleine wijzigingen besproken. De penningmeester zal het verslag nu voorleggen aan de kascommissie.

Van het ‘oude district’ is er een toezegging ontvangen voor een financiële bijdrage in het onderhoud van het Dak van Netersel voor 2025.

Sponsoring
We kijken terug op een geslaagde kledingpresentatie. De reacties waren enorm positief, zowel van sponsoren als van de leden. In de evaluatie wordt even stil gestaan bij de uitnodigingen, dit is niet geheel vlekkeloos verlopen en is direct in het draaiboek opgenomen.

Evenementen
De voorbereidingen voor 3 MTB-wedstrijden op ons parcours (LJC, GP Bestronics en NK shortrace) zij in volle gang. De vergunningen zijn inmiddels rond en de commissies werken nauw samen waar dat mogelijk is.

De ALV (jaarvergadering) staat gepland voor 17 maart, noteer in je agenda. Het draaiboek wordt hiervoor doorgenomen en acties uitgezet.
In de coronajaren heeft de huldiging van jubilarissen niet plaats gevonden en daarna ook niet meer. Dit jaar gaan we dat weer oppakken en iedereen die niet gehuldigd is daardoor alsnog in het zonnetje zetten.
Verder hebben zowel de penningmeester als bestuurlid sponsoring zich herkiesbaar gesteld. Het bestuurslid jeugd (Bart Faes) heeft besloten te stoppen waardoor er een vacature is ontstaan. Binnen het bestuur wordt van gedachten gewisseld over de invulling van deze functie.
Er wordt een fiets-driedaagse georganiseerd in de meivakantie waarbij onze accommodatie als start- en finishplaats dient. De voorbereidingen hiervoor zijn met een groep enthousiaste vrijwilligers opgepakt.

Sportieve afdelingen
Het bestuur is bijgepraat over de ontwikkeling binnen de diverse sportieve afdelingen. Ook wordt nav een NTFU-bijeenkomst stil gestaan bij de risico’s rondom aansprakelijkheid en de opties die er zijn om dit verder om hier beter op voorbereid te zijn.
Daarnaast wordt een initiatief tot een ‘clubdag’ besproken, vooralsnog op 25 mei.

Clubhuis en parcours
Voor het asfalt is er een deskundige geweest die naar de kwaliteit van het asfalt heeft gekeken. In beginsel is de kwaliteit nog té goed om het gehele asfalt te vervangen. Daarnaast is het een dusdanig grote kostenpost dat de financiële middelen er nu niet voor zijn. Als vereniging zijn we eigenaar van de baan en kunnen deze kosten niet verhalen bij de gemeente.
Wel zijn er verschillende andere opties genoemd welke nu onderzocht worden:
– Periodieke asfaltreiniging;
– Aanbrengen dunne toplaag.
Als er meer informatie is wordt het wederom in het bestuur voorgelegd ter bespreking.

Er is een extra toegangspoort geplaatst vanaf de parkeerplaats, op deze manier kunnen renners/bezoekers veiliger ons terrein bereiken. Hierbij zijn 5 nieuwe sloten ontvangen waarmee we alle poorten op het terrein gelijksluitend kunnen maken. Tevens wordt het huidige sleutelplan van het clubhuis onder de loep genomen.

Er is ook informatie ingewonnen over de wateroverlastproblemen op het parcours van de laatste jaren. De conclusie is dat dit met name een regenwaterprobleem lijkt te zijn en niet zozeer een grondwaterprobleem. Het regenwater heeft door een combinatie van factoren moeite om de bodem in te trekken:
– Lemige ondergrond, bij veel neerslag zit de grond sneller vol en kan extra water niet opgenomen worden;
– Het vele water heeft voor een verdichting van de bovenlaag gezorgd, dit is als het ware een niet waterdoorlatende laag geworden;
– De vele werkzaamheden van de laatste jaren hebben voor een verdere verdichting van de grond gezorgd.
De beste opties lijken nu óf het optrekken van de bovenlaag óf het aanbrengen van drainagegaten waardoor het water door de bovenste (verdichte) grondlaag heen kan. Er wordt nader advies ingewonnen wat de beste optie lijkt te zijn.

Diversen
Het bestuur van de Stichting Wielerparcours de Lemelvelden draagt haar taken over aan het verenigingsbestuur. Na 17,5 jaar is de toegevoegde waarde van een apart bestuur dusdanig beperkt dat ze in overleg met de vereniging tot de conclusie zijn gekomen dat dit een goed moment is om de zaken over te dragen. Dat betreft het (contractuele) beheer van de accommodatie en van de jurywagen.

Hopelijk hebben we jullie op deze manier een klein beetje mee kunnen nemen in de ontwikkelingen aan de bestuurstafel. Als er vragen zijn kan er contact opgenomen worden met het verantwoordelijke bestuurslid.