Update van de bestuurstafel 09-12-2024

Elke maand zal het bestuur jullie kort informeren over de laatste nieuwtjes van de bestuurstafel. Geen carnaval voor het bestuur op 11/11, maar gewoon keihard werken op de maandagavond.

Financiën
Er wordt een update gegeven en enkele zaken zijn besproken/besloten alvorens het boekjaar afgesloten kan worden.
De aangevraagde BOSA-subsidie is ontvangen.
Er wordt besloten nog enkele extra sponsorborden te bestellen aangezien deze niet representatief meer zijn tov de nieuwe borden.

Sponsoring en kleding
De update van de sponsoruitingen loopt volop. De bus wordt deze week bestickerd, de auto volgende week. De nieuwe spandoeken, banners en beachflags zijn al binnen en waren bij de veldrit van zondag al te bewonderen.
Alle sponsoren hebben zoals gebruikelijk van de sponsorcommissie een eindejaarsattentie ontvangen.
Nadat de kledingsponsoren zijn vastgelegd is er contact geweest met alle ‘jaarsponsoren’. De vooruitzichten hiervan zijn positief, het overgrote deel heeft toegezegd ook in 2025 de club te ondersteunen.
De nieuwe kleding wordt midden januari verwacht, communicatie over de uitgifte volgt later.

Evenementen
De jeugdveldrit is tot volle tevredenheid verlopen. Het was een mooi evenement en de reacties waren positief.
De organisatie van het LJC en GP Bestronics (mtb-wedstrijden voor jeugd, nieuwelingen en junioren) zijn opgestart. Hierbij wordt ook de organisatie van het NK SC shortrace opgepakt, het bestuur heeft ingestemd met de organisatie hiervan.
Er wordt besloten te stoppen met de organisatie van de ATB-cross. Er heeft zich geen opvolger gemeld voor de organisatie hiervan. Ook het lidmaatschap van de VWB zal worden opgezegd, deze hing hiermee samen.De kledingpresentatie staat gepland op 31 januari in de MFA Hapert. Er is van gedachten gewisseld over de invulling van deze avond, dit zal spoedig verder uitgewerkt worden.

De ALV (jaarvergadering) staat gepland voor 17 maart, noteer in je agenda.

Sportieve afdelingen
Het bestuur is bijgepraat over de ontwikkeling binnen de diverse sportieve afdelingen en het Brabant Development Team. Hier zijn verder geen bijzonderheden over te melden.
Deze week zal het KNWU-lidmaatschap van de trainingsleden 18+ worden beëindigd ivm de overstap naar een NTFU-lidmaatschap.

Clubhuis en parcours
Er is een update gegeven over wat er speelt rondom het clubhuis (oa de poort en asfalt).
Tevens wordt gesproken over de beheerstichting WPL. Het bestuur hiervan heeft begin 2024 aangegeven dat zij graag het stokje overdragen. Op verzoek van het toen nog nieuwe bestuur hebben ze in 2024 nog de honneurs waargenomen, met ingang van 2025 zal dit bestuur vervangen worden.
Er is een gesprek geweest met de gemeente over de huurbetaling van het clubhuis vanaf 2021, deze was niet gefactureerd door de gemeente. Tot tevredenheid van het bestuur is hier overeenstemming over bereikt.

Diversen
Er wordt aandacht gevraagd voor de communicatie richting het bestuur. Er wordt nogal wisselend contact gezocht met bestuursleden terwijl alleen een duidelijke taak/aandachtsgebied heeft. Probeer hier rekening mee te houden.
De huisregels en website worden per 1/1/25 geüpdate. De laatste besluiten van het bestuur tav lidmaatschap en kleding worden hierop opgenomen.

Hopelijk hebben we jullie op deze manier een klein beetje mee kunnen nemen in de ontwikkelingen aan de bestuurstafel. Als er vragen zijn kan er contact opgenomen worden met het verantwoordelijke bestuurslid.