Mogelijk gemaakt door: Holy one en de Plaatjesdenker
Lid worden? info@hetsnellewiel.nl

Vacatures bij T.W.C. Het Snelle Wiel

Kom jij onze vereniging versterken?

Onze vereniging draait op een grote en enthousiaste groep vrijwilligers. Dankzij hun inzet kunnen we trainingen organiseren, wedstrijden neerzetten, evenementen laten groeien en onze leden een fijne sportomgeving bieden.


Om onze ambities waar te maken zijn we op zoek naar extra versterking. Op deze pagina vind je alle openstaande vacatures binnen bestuur en commissies.


Heb je interesse in één van de vacatures of wil je eerst vrijblijvend meer informatie? Mail naar info@hetsnellewiel.nl of spreek één van de bestuursleden aan op het parcours. We denken graag met je mee!


Vacatureoverzicht

Klik op een functie om direct naar de uitgebreide omschrijving te gaan:

Vacature: Bestuurslid Sponsoring

Omschrijving

Als Bestuurslid Sponsoring ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het sponsorbeleid van onze vereniging. Je speelt een cruciale rol in het aantrekken van nieuwe sponsors en het onderhouden van relaties met bestaande sponsors. De vereniging heeft een grote groep trouwe sponsoren waarop verder gebouwd kan worden. Door de grote groep sponsoren zijn we niet afhankelijk van enkele geldschieters, dat is een luxe positie maar vraagt ook om het onderhouden van deze relaties.


Voor de kledingsponsoren zijn driejarige contracten afgesloten (t/m december 2027), voor de overige sponsoren wordt met jaarcontracten gewerkt. Het bestuurslid krijgt de ruimte om het huidige sponsorbeleid te evalueren en waar nodig bij te stellen in overleg met het bestuur.
Voor de kleding wordt het bestuurslid ondersteund door een kledingcommissie die belast is met alle werkzaamheden rondom de renners- en vrijetijdskleding. Daarnaast is er nog een vacature in de sponsorcommissie om op die manier het bestuurslid verder te kunnen ontlasten.


Overdracht

Het huidige bestuurslid heeft aangegeven een jaar lang voor een warme overdracht te zullen zorgen zodat de nieuwe kandidaat niet in het diepe wordt gegooid. Eerst kan meegelopen worden om te zien wat de taken precies inhouden en langzaamaan kunnen de (bestuurs)taken overgenomen worden.


Tijdsbesteding

Deze functie kent een wisselende tijdsbesteding. Eens per drie jaar, bij het afsluiten van de nieuwe contracten voor kledingsponsoren, zit er een piek in de werkzaamheden. Deze werkzaamheden kunnen wel zelf ingedeeld worden aan de hand van je eigen agenda. Daarnaast is het nu gebruikelijk om aan het einde van het jaar de sponsoren een attentie aan te bieden.


We vergaderen structureel 10x per jaar als bestuur. Daarnaast vraagt deze functie gemiddeld (jaarrond) deze functie ca 2uur/week, met een piek aan het einde van het kalenderjaar.

Vacature: Bestuurslid Secretariaat

Omschrijving

Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur. Je speelt een cruciale rol in het vastleggen van de vergaderingen en het beheren van de correspondentie (veelal de info@ mailbox).
De ledenadministratie valt formeel ook onder het secretariaat, maar wordt door een specifiek persoon bijgehouden waardoor de secretaris hiermee ontlast wordt.


Overdracht

De huidige secretaris heeft aangegeven te stoppen tijdens de Algemene Ledenvergadering in maart 2026, wij hopen voor dat moment een nieuwe kandidaat gevonden te hebben. De werkzaamheden zijn eenvoudig over te dragen.


Tijdsbesteding

We vergaderen structureel 10x per jaar als bestuur. Daarnaast is de gemiddelde tijdsbesteding ca 1uur per week. Indien er ambities zijn voor het uitbreiden van het takenpakket dan is die mogelijkheid er, bij diverse bestuursfuncties/commissies is een administratieve ondersteuning mogelijk.

Vacature: Bestuurslid U17/U19

Omschrijving

Dit bestuurslid is primair verantwoordelijk voor het creëren van de sportieve kaders voor de afdelingen nieuwelingen en junioren. Het bestuurslid is voorzitter van zijn eigen sporttechnische commissie. Hierin komen het bestuur, de hoofdtrainers/begeleiders en de sporttechnische coördinator samen.
Als belangrijke taken kun je denken aan het aanstellen van begeleiding, aanleveren van jaarbegrotingen en het uitzetten van de sportieve ambities van de vereniging. Dit doe je nadrukkelijk samen met je sporttechnische commissie. Deze afdelingen kent met name de disciplines: weg, veldrijden en MTB.
Voor de wegsport wordt in een samenwerkingsverband gereden met enkele andere verenigingen, het Development Team Brabant (DTB). Sinds eind 2025 is hiervoor een apart aanspreekpunt binnen onze vereniging die alle contacten hiermee onderhoud en op die manier het bestuurslid enorm ontlast.


De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die affiniteit heeft met zowel weg/veld als MTB. Wanneer dat niet haalbaar blijkt overweegt het bestuur de functie te splitsen in weg/veld en een aparte MTB-functie voor alle categorieën.


Het werk als bestuurslid bevat vooral veel afstemming met de afdelingen, waardoor de voorkeur uitgaat naar een kandidaat die communicatief sterk is maar ook open staat voor de geluiden en ideeën vanuit de afdelingen. Het is nadrukkelijk een functie waarin je ‘samen’ dingen doet.


Overdracht

Het bestuurslid heeft aangegeven uiterlijk tijdens de Algemene Ledenvergadering in maart 2026 te stoppen. De taken rondom DTB worden inmiddels al overgedragen. Er wordt gezorgd dat alle zaken voor het seizoen 2026 in de steigers staan, zodat het nieuwe bestuurslid relatief rustig aan zijn/haar taak kan beginnen.


Tijdsbesteding

We vergaderen structureel 10x per jaar als bestuur. Daarnaast organiseer je zelf enkele malen per jaar een bijeenkomst van je sporttechnische commissie. Het werk als bestuurslid bevat vooral veel afstemming waardoor je dit zelf in kunt delen. Buiten de overleggen om vraagt het 1 à 2 uur per week, waarbij met name in de voorbereiding op een nieuw seizoen een piek zit.

Vacature: sponsorcommissie – PR/media

Omschrijving

De sponsorcommissie bestaat momenteel uit 2 personen. We willen deze commissie uitbreiden met een extra lid die de focus heeft op PR en media.


Wat valt voor ons onder PR en media?
– Nakomen van afspraken uit sponsorcontracten die een relatie hebben met PR/media. Denk aan de opmaak van de sponsorfolder, plaatsen van een advertentie in een regionale krant etc.
Wellicht kan dit nog uitgebreid worden met zaken als het verzorgen van spandoeken, banners, reclame op de auto/bus etc.
– Voor de website en socials werken we samen met een externe partij (die plaatst alle content), jij bent hiervoor de 1 e contactpersoon.
– Algemene PR van de vereniging. Er is bijvoorbeeld een bijzondere activiteit, jij zorgt ervoor dat dit aandacht krijgt.
– Etc.


Er is nog geen duidelijk omschreven takenpakket, maar zoals je kunt lezen is er ruimte genoeg om hier zelf invulling aan te gaan geven.


Overdracht

Het huidige bestuurslid heeft aangegeven een jaar lang voor een warme overdracht te zullen zorgen zodat de nieuwe kandidaat niet in het diepe wordt gegooid. Samen met het nieuwe bestuurslid Sponsoring kunnen jullie de functie op een rustige wijze zelf vormgeven.


Tijdsbesteding

Je zult regelmatig afstemming hebben met je bestuurslid, maar de werkzaamheden kun je volledig in je eigen tijd plannen. We verwachten dat het gemiddeld ½ uur per week aan tijd zal kosten, waarbij rondom nieuwe sponsorcontracten iets meer tijd gevraagd zal worden.

Vacature: Commissie Appelflappentocht

Omschrijving

De Appelflappentocht is een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging. Er is een commissie die bestaat uit 6p die al ruim 10 jaar dit evenement organiseren. De daadwerkelijke organisatie is qua tijdsbesteding enorm verschillend, er zijn ondersteunende leden en kartrekkers. Graag willen we daar een betere verdeling in krijgen.


Welke taken we hebben? We hebben geen standaardlijstje met vacatures (alles wordt nu immers gewoon opgepakt en geregeld door de commissie), maar voor iedereen die graag wil helpen kunnen we wel een leuke bijpassende taak vinden.


Zomaar wat suggesties:
– PR (flyers, persbericht, socials etc)
– Parcours (met name onderhoud in de weken voorafgaand, plaatsen borden, etc. Mede het parcours bepalen kan ook, maar in hoofdlijnen ligt dat al wel redelijk vast)
– Facilitair (aankleding start/finish etc)
– Vrijwilligers (indeling maken, communicatie etc)
– Administratie (vergunningen, kaartmateriaal etc)
– Horeca (organisatie kantine)
– etc etc etc


Overdracht

Je stapt op een rijdende trein waarbij je volledig begeleidt zult worden. Je springt dus niet in het diepe, maar samen kijken we welke taken je binnen de commissie over kunt nemen.


Tijdsbesteding

Geloof het of niet, maar alle genoemde taken kosten maar een kleine tijdsinvestering. We vergaderen in de voorbereiding 2 keer. De rest van de communicatie gaat via WhatsApp en je voert je eigen taken zelf uit. De piek ligt in september/oktober, maar dan ben je met enkele uurtjes echt wel klaar.
Wel is het prettig als je in het weekend van de Appelflappentocht (of op z’n minst 1 van de 2 dagen, ook afhankelijk van je taak) beschikbaar bent.