Mountainbike-wedstrijd Snelle Wiel-Bestronics

Vanuit Snelle Wiel – Bestronics én Stichting Wielerevenementen Het Snelle Wiel, bestaat voor het eerst de mogelijkheid om een landelijke mountainbikewedstrijd te organiseren. Het gaat om een wedstrijd die binnen de Landelijke Jeugd Competitie (LJC) valt en wel op zaterdag 3 juli 2021. We bieden hiermee de MTB-jeugd de mogelijkheid om, op technisch terrein van wielervereniging het Snelle Wiel – Bestronics, de uitdaging aan te gaan met de rest van Nederland. Iets waar we, na intensieve inzet in een ‘Corona-tijdperk’, enorm trots op zijn.

Meer algemene informatie over de LJC kun je vinden op de website van de KNWU. Vanwege de strikte wetgeving en alle corona-maatregelen die nog van toepassing zijn op een ‘doorstroom-evenement’, zijn wij genoodzaakt ons aan onderstaand tijdschema te houden. Gelieve hier vooraf duidelijk rekening mee te houden.

 

Programma

Om in aanmerking te komen voor een vergunning vanuit de gemeente is vanwege alle Corona-maatregelen het programma zowel naar voor als naar achter opgerekt. Deze tijden zijn ook te vinden zijn via de website van de KNWU.

Categorie 1 en 2

8.15 – 9.15 uur inschrijven categorie 1 en 2
9.00 – 9.30 uur parcours verkennen voor categorie 1 en 2.
9.45 – 10.05 uur wedstrijd categorie 1 met aansluitend de huldiging.
10.15 – 10.40 uur wedstrijd categorie 2 met aansluitend de huldiging.

Categorie 3 en 4

9.15 – 10.45 uur inschrijven categorie 3 en 4
10.45 – 11.15 uur parcours verkennen voor categorie 3 en 4.
11.25 – 11.55 uur wedstrijd categorie 3 met aansluitend de huldiging.
12.05 – 12.40 uur wedstrijd categorie 4 met aansluitend de huldiging.

Categorie 5

11.00 – 12.45 uur inschrijven categorie 5
12.50 – 13.20 uur parcours verkennen voor categorie 5
13.30 – 14.15 uur wedstrijd categorie 5 met aansluitend de huldiging.

Categorie 6

12.45 – 14.15 uur inschrijven categorie 6
14.15 – 14.45 uur parcours verkennen categorie 6
14.55 – 15.45 uur wedstrijd categorie 6 met aansluitend de huldiging.

Categorie 7

14.30 – 16.00 uur inschrijven categorie 7
15.45 – 16.15 uur parcours verkennen categorie 7
16.30 – 17.30 uur wedstrijd categorie 7 met aansluitend de huldiging.

Alle tijden zijn onder voorbehoud. Deze kunnen nog gewijzigd worden.

Bereikbaarheid

Wielervereniging Snelle Wiel Bestronics
Burgemeester van Woenseldreef 37
5527 JN Hapert

 

Route vanaf A67:
Neem de afslag Hapert en sla rechtsaf. Ga aan het einde van de weg, bij de verkeerslichten, linksaf de provinciale weg op. Sla bij de volgende verkeerslichten rechtsaf het industrieterrein op. Neem de 1e weg links (doorgaande weg). De weg draait naar rechts. Neem de 1e weg links (Lemel). Deze weg draait naar rechts en is overgegaan in de Burgemeester van Woenseldreef. Na 500 m ziet u aan de linkerkant de afslag naar het sportcomplex en de parkeerplaats van Het Snelle Wiel.

 

Route vanaf A58:
Neem de afslag Hilvarenbeek en sla rechtsaf de N269 op. Neem bij de rotonde Hilvarenbeek de 2e afslag en rijd verder rechtdoor. Neem bij de volgende 5 rotondes ook steeds de 2e afslag en rijd verder rechtdoor. Neem de 3e afslag op de volgende rotonde (met het kunstwerk van het konijn) en volg de rondweg. Neem daarna de bij de 1e en 2e rotonde de 2 afslag en rijd rechtdoor. Bij de volgende rotonde neem je de 3e afslag richting Bladel. Volg de weg verder steeds rechtdoor. Neem bij het 4e verkeerslicht de afslag naar rechts (Hapert) en volg hier de provinciale weg door het dorp. Neem voorbij de kerk de 1e afslag naar links en rijd de Burgemeester van Woenseldreef op. Onder het tunneltje door volg je de weg naar links. Na 500 m ziet u aan de linkerkant de afslag naar het sportcomplex en de parkeerplaats van Het Snelle Wiel.

 

  • Volg bij het sportcomplex en de route voor het parkeren, de aanwijzingen van de vrijwilligers.

Er is géén ontheffing aangevraagd voor overnachting op ons parkeerterrein voor campers en caravans. Mochten deelnemers en/of hun begeleiders dit toch doen dan is dit op eigen risico. Hieronder vindt u een suggestie voor dicht bijliggende campings:

  • Minicamping Maya’s Hoefke (2,5 km)
  • Minicamping de Ganzenhof (4,3 km)
  • Minicamping De Karpermolen (4,3 km)
  • Camping De Hooiberg (5,3 km)
  • Eurocamping Vessem (5,4 km)
  • Recreatiepark De Achterste Hoef (6,9 km)

Parcours LJC wedstrijden

Op het terrein van wielervereniging het Snelle Wiel Bestronics terrein is een mooi, spannend en uitdagend parcours uitgezet voor de wedstrijden van de verschillende categorieën. Bij aanvang van de wedstrijddag is het parcours voor categorie 1 en 2 uitgezet. Na deze wedstrijden zal er een aanpassing worden gedaan voor categorie 3 en 4. Categorie 5, 6 en 7 zullen in de middag strijden op een nog meer uitdagend en technisch parcours.

 

Wil je weten hoe het parcours eruit ziet door de ogen van de renners? Check dan de fimpjes:

Categorie 1 / 2

Categorie 3 / 4

Categorie 5 / 6

 

Meer informatie

Voor verdere informatie of dringende vragen kan er contact opgenomen worden via ons mailadres ljc.hapert@gmail.com. We streven ernaar om dringende zaken zo spoedig mogelijk af te handelen. Namens de LJC-werkgroep hartelijk dank en graag tot zaterdag 3 juli 2021 in Noord-Brabant!

 

Sponsoren

Zonder onze sponsoren kunnen we dit soort evenementen niet organiseren. De koffie wordt geschonken door Fortune Coffee, de lekkere broodjes zijn geregeld door bakkerij Goedhart en de bloemen voor de winnaars zijn geschonken door bloemist Basten.

 

 

 

COVID-19 maatregelingen

Onderstaand protocol is met zorg en in overleg met de gemeente Bladel voorgelegd en is voorafgaand de inschrijving en/of wedstrijd aan alle deelnemers kenbaar gemaakt. Deze LJC-wedstrijd wordt door de gemeente gezien als een ‘doorstroom-evenement’ waar nog Corona-maatregelen van kracht zijn en STRIKT DIENEN NAGELEEFD te worden anders kan de jeugdwedstrijd worden stilgelegd of afgebroken en/of loopt de organisatie risico op een boete.

 

Voorbereidingen voor de jeugdwedstrijd:

  • Het aantal inschrijvingen zal worden gemaximaliseerd
  • Zit u in een risicogroep voor Covid-19? Kom niet naar de jeugdwedstrijd
  • Algemene richtlijnen:
    • Was uw handen vaak met zeep en water, droog uw handen met wegwerp doekjes
    • Hoest en nies in uw elleboog
    • Gebruik papieren zakdoekje om uw neus te snuiten en gooi het daarna weg
    • Geef geen handen
    • Houd 1.5 m afstand
    • Vermijd druktes
    • Mondmasker is verplicht in publieke binnenruimtes
  • Blijf thuis bij de volgende symptomen:
    • Symptomen van verkoudheid, loopneus, niezen, zere keel en als u met iemand woont die in quarantaine zit
    • Hoesten
    • Kortademigheid
    • Koorts
    • Verlies van reuk en/of smaak

Algemene informatie:

  • Deze jeugdwedstrijd wordt gezien als een ‘doorstoom-evenement’ en is vrijgesteld van de eisen: afnemen van toegangstesten of gezondheidsvragen en het dragen van een mondkapje
  • Wél is het een vereiste om 1,5 meter afstand onderling te houden onderling vanaf 13 jaar
  • Hierop dient door iedereen te worden toegezien ter voorkoming van een boete aan de organisatie en/of het evenement stil gelegd moet worden
  • De jeugdwedstrijd wordt gehouden op het open en ruim opgezette terrein van wielervereniging Snelle Wiel-Bestronics te Hapert met uitbreiding van twee naburige sportterreinen
  • Door het opgerekte tijdsschema van het programma en de beschikbaarheid van 40.000 m2 terrein kan de bezoekersdichtheid beperkt gehouden.
  • De aanvankelijke beperking van aantal toegestane begeleiders is losgelaten mits 1,5 m in acht genomen wordt en per persoon ten minste 5 m2 beschikbaar is
  • Zowel bij binnenkomst als verlaten van het terrein dienen renner en begeleiders samen te zijn
  • Er zijn geen teamplaatsen ter beschikking
  • Douches, kleedkamers en toiletten in het eigen clubgebouw kunnen niet gebruikt worden voor bezoekers en renners
  • Neem eigen desinfectie mee
  • Op het clubterrein zijn looproutes aangegeven die aangehouden dienen te worden
  • Alle aanwezige vrijwilligers dragen een oranje hesje. Stel gerust vragen bij onduidelijkheid maar houdt 1,5 m afstand in acht
  • Mocht er onverhoopt iets voordoen waar geen rekening mee is gehouden, volg dan instructie op vanuit de organisatie

Arriveren en parkeren:

  • Parkeren is toegestaan in parkeervak dat is aangegeven. Volg aanwijzingen borden en/of vrijwilligers
  • Voor overnachten met campers/caravans/tenten op het parkeerterrein is geen vergunning verleend en geschiedt op eigen risico. Op de site van Snelle Wiel wordt verwezen naar campings
  • In- en uitgang zijn afzonderlijk en visueel aangegeven
  • Er is een looproute visueel aangegeven naar de ingang voor inschrijving met markeringen om 1,5 m afstand te kunnen behouden

Inschrijving:

  • Enkel deelname middels voorinschrijving via mijn.knwu.nl tot en met 28 juni 2021, 16.30 uur
  • Houd u zich aan het tijdsschema voor zoveel mogelijke doorstroming
  • Vroeger toelaten van een categorie wordt niet toegestaan m.u.v. deelnemende broer/zus
  • Betaling geschiedt met gepast geld (deelname wedstrijd €5 pp en indien nodig dag-start licentie €2, huur transponder €5)
  • Neem eigen pen mee voor invullen formulier bij huren van transponder
  • Neem eigen tie-rips mee voor bevestiging van het stuurbord
  • Desinfectie is bij de inschrijftafel aanwezig

Ná de inschrijving en vóór verkenning parcours:

  • Begeleiders dienen te wachten, op 1,5 meter afstand, op aangrenzend terrein van naburige sportvereniging (korfbal) zogenaamd ‘placeerterrein’.
  • Begeleiders wachten op de placeermarkeringen, aangegeven op de grond
  • Verblijf op wachtterrein is tot tijdstip ‘parcours verkennen’ van betreffende renner ingaat of de organisatie het eerder/later aangeeft
  • Deelnemers gaan na de inschrijving direct lopend naar technische keuring van de mountainbike, eveneens op het zogenaamde ‘placeerterrein’
  • Fietsen is verboden op het ‘placeerterrein’ (korfbalveld)!
  • Na de technische keuring mogen deelnemers zich voegen op placeermarkering van de eigen begeleider of inrijden op aangegeven geasfalteerde deel
  • Toiletten voor bezoekers zijn aanwezig in het gebouw bij het ‘placeerterrein’ en middels looproute visueel aangegeven

Technische keuring mountainbike:

  • Locatie technische keuring is eveneens op het ‘placeerterrein’ en staat visueel aangegeven
  • De technische zone is ruim opgezet, houdt 1,5 m afstand in de technische zone
  • Enkel de renner met zijn/haar mountainbike is toegestaan in de technische zone
  • Begeleiders blijven buiten de technische zone
  • De mountainbike kan aangeboden worden via fietsstandaard of plaatsing tegen hek
  • Desinfectie is aanwezig bij de technische keuring

In- en uitrijden:

  • Houd 1,5 afstand tot andere begeleiders en renners vanaf 13 jaar voor en na in- en uitrijden

Parcours verkenning, start en wedstrijd:

  • Begeleiders volgen de geel gemarkeerde looproutes en moeten altijd 1,5 meter afstand houden
  • Het opstellen vindt plaats op een groot grasveld naast clubterrein (boogschuttersvereniging) en staat visueel aangegeven
  • Vóór het opstellen wachten renner en begeleiders in een vak geplaceerd in vissengraad opstelling met 1,5 m afstand
  • Vrijwilligers van de organisatie begeleiden de renners naar het startvak
  • Eenmaal opgesteld voor de start blijft begeleider op 1,5 m afstand

Technische zone:

  • Technische zone staat visueel aangegeven met placeerplekken
  • Begeleider(s) geven aan en/of rapen alleen de bidons van hun eigen renner(s) op

Horeca:

  • Het clubgebouw is enkel toegestaan voor juryleden, vrijwilligers en EHBO
  • Vóór het clubgebouw onder het afdak is beperkte verkoop ‘to go’,
  • Het buitenterras is gesloten
  • Beperkte verkoop van: koffie/thee/blikjes fris/flesjes water/chips en verpakte koeken
  • Betaling enkel gepast (prijzen zijn afgeronde bedragen)
  • Desinfectie is aanwezig

Toiletten:

  • Voor bezoekers zijn vaste toiletten beschikbaar op het naburige aangrenzende sportterreinen (placeer- en startterrein) en staat visueel aangegeven
  • Vaste toiletten in clubgebouw zijn enkel ter beschikking voor juryleden en vrijwilligers
  • Uitzondering op bovenstaande: toilet voor minder validen beschikbaar aan voorzijde van het clubgebouw. Te bereiken via een oplopende oprit.
  • Zeep, desinfectie en papieren handdoekjes zijn beschikbaar

Vertrekken:

  • Uitgang is een brede poort gesitueerd aan de ander zijde van het clubgebouw dan de ingang en staat visueel aangegeven
  • Verlaat terrein direct na de finish van de wedstijd en/of uitrijden op 1,5 meter afstand van de overige verlatende bezoekers
  • Prijswinnaars en hun begeleider verlaten het terrein direct na de prijsuitreiking
  • Afval gelieve te deponeren in de aanwezig afvalbakken of meenemen naar huis

 

Een jeugdwedstrijd organiseren in deze bijzondere tijd heeft in het afgelopen half jaar énorm veel inspanning gevraagd van alle betrokkenen. Ondanks het feit er weer veel is toegestaan is vanuit de overheid, vragen we vragen uw begrip en medewerking om alle maatregelen, die nog wel van kracht zijn bij een ‘doorstroom-evenement’, op te volgen, zodat de jeugd, op landelijk niveau, weer de sportieve uitdaging met elkaar kan aangaan.

Hartelijk dank voor uw medewerking namens de organisatie van LJC Snelle Wiel-Bestronics.